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Créer et publier

Choisissez si vous organisez l’événement vous-même ou avec l’équipe de gestion d’un groupe. Vous devez faire partie de cette équipe pour gérer un événement du groupe. La création d’événements personnels ou de groupes n’est pas offerte à tous les comptes.

Choisir le bon cadre

Créez l’événement pour le bon organisateur dès le départ. L’équipe peut gérer un événement de son groupe, mais vous ne pouvez pas rattacher un événement personnel existant à un groupe par la suite. Si la création est indisponible, consultez l’explication affichée plutôt que d’essayer le compte d’une autre personne.

Préparer les renseignements essentiels

Donnez aux personnes les renseignements nécessaires pour décider de participer : un titre et une description clairs, une heure de début et de fin, le fuseau horaire et le format. L’événement peut se dérouler en personne, en ligne ou combiner les deux. Vérifiez séparément les renseignements du lieu et de la rencontre en ligne, y compris ceux réservés aux personnes dont la présence est confirmée.

Définissez les conditions de participation avant d’inviter qui que ce soit. La visibilité, l’approbation, les places disponibles et les échéances répondent à des besoins différents. Une page publique ne signifie pas nécessairement que l’inscription est libre.

Vous pouvez aussi personnaliser l’apparence et la bannière. Utilisez des images que vous avez le droit de diffuser, sans renseignements personnels qui ne devraient pas apparaître sur la page.

Vérifier et publier

Le brouillon permet de préparer l’événement avant sa publication. Prévisualisez la page destinée aux participants, vérifiez l’horaire et l’accès, puis publiez. La publication et l’envoi des invitations sont deux actions distinctes. Consultez la liste et l’état des invitations pour savoir qui a été contacté.

La duplication crée un nouveau brouillon sans copier les participants. Un événement de groupe dupliqué reste associé à son groupe. Revoyez les renseignements avant de le publier.

Poursuivez avec les conditions de participation et la gestion des invitations.